Haupt Planungsberatung 12 Dinge, die Ihre virtuelle Hochzeit auf jeden Fall braucht

12 Dinge, die Ihre virtuelle Hochzeit auf jeden Fall braucht

Beispiel: ein 'Streaming-Administrator'. virtuelle hochzeit mona hirata gesungen Michelle Mishina Kunz von The Present Perfect
  • Beaufsichtigt alle Nachrichten und Trendinhalte bei Lizapourunemerenbleus.
  • Definiert neue Begriffe für die Hochzeitsbranche.
  • Gedeiht in Interviews sowohl für ihre Geschichten als auch umgekehrt für die Marke.
Aktualisiert am 26. Oktober 2020

Irene Ingham und Troy Mitchell dachten das digitaler Teil ihrer Romanze begann und endete 2018 mit Bumble, aber das Paar erwartete nicht, dass seine Hochzeit zwei Jahre später vollständig virtuell verlaufen würde. Im April 2020, als das Coronavirus in Teilen der USA wütete, entschied sich das Paar für einen Umzug vorwärts mit ihrer Hochzeit durch den Austausch von Gelübden in einer virtuellen Hochzeit, an der ihre ursprüngliche Gästeliste teilnimmt. „Indem wir die aktuelle Situation angenommen und nach kreativen Elementen für unsere Hochzeit gesucht haben, konnten wir unsere Träume dennoch verwirklichen“, sagt das Paar gegenüber Lizapourunemerenbleus. „Wenn [Sie] eine bevorstehende Hochzeit haben, ziehen Sie in Betracht, Technologie zu nutzen, um Menschen zusammenzubringen, um Ihren besonderen Tag zu teilen … So viele unserer Gäste haben gesagt: „Wir waren so aufgeregt, während dieser Pandemie etwas zu haben, auf das wir uns freuen können.“

Die Braut fügt hinzu: „Mein Vater, der älter ist, war besonders begeistert, von zu Hause aus an unserer Hochzeit teilzunehmen, und teilte seine Gefühle virtuell auf Video mit, damit alle sie sehen können. Einer unserer Gäste, der die virtuelle Hochzeit beobachtete, sagte: „Wir waren von all dem berührt und ermutigt … von Ihrer Liebe zueinander, Ihrem Engagement, Ihrer Großzügigkeit. Wir alle brauchten es [zu dieser Zeit]: die Bestätigung des Lebens, der Schönheit und des Glaubens. Es hat uns alle glücklich gemacht. Und in gewisser Weise erfüllt.''

Was genau ist eine virtuelle Hochzeit? Eine virtuelle Hochzeit ist definiert als eine Hochzeitszeremonie, bei der einige oder alle Gäste virtuell über Video-Chat-Plattformen wie Zoom, FaceTime, Facebook Live oder Google Meet teilnehmen. Paare können sich aus einer Reihe von Gründen für eine virtuelle Hochzeit entscheiden – z nachfolgende Einschränkungen von gesellschaftlichen Zusammenkünften und die Notwendigkeit der sozialen Distanzierung.

Heutzutage sind jedoch nicht Paare die einzigen, die die virtuelle Hochzeit begrüßen. Mona Hirata-Sung, eine Hochzeitsplanerin von Neu Events Sie heiratete diesen Sommer in ihrer ganz eigenen virtuellen „Hybrid“-Hochzeit in Honolulu. 'Ich nehme an, das ist eine gute Sache, die für mich persönlich aus COVID hervorgegangen ist', scherzt Hirata-Sung. 'Endlich konnte ich meine eigene Hochzeit planen.' Laut dem Profi gibt es verschiedene Überlegungen, die Paare bei der Planung einer virtuellen Hochzeit berücksichtigen sollten – einschließlich Technologie und virtueller Einladungen sowie der Sicherstellung, dass Ihre virtuelle Ehe legal ist. Wir haben unten eine umfassende Liste von Themen zusammengestellt, die Sie bei der Planung einer reibungslosen virtuellen Hochzeit besprechen können.

Spezifische Zeitzonen und Zeitachsen

Stellen Sie sich vor, Sie würden bei Sonnenuntergang das Gelübde austauschen und auf Ihren frisch verheirateten Status anstoßen, während die meisten Ihrer Gäste aufgrund der Entfernung im Morgengrauen aufstehen müssen. „Berücksichtigen Sie die Zeit Ihrer Hochzeit in Bezug auf die Zeitzonen der virtuellen Gäste“, sagt Hirata-Sung. „Einer der Vorteile einer virtuellen Hochzeit besteht darin, dass Ihre Lieben unabhängig von ihrem geografischen Standort teilnehmen können… Hoffentlich bietet Ihr Veranstaltungsort verschiedene Zeremonien- und Empfangszeiten zur Auswahl, damit Sie eine Zeit auswählen können die Ihren Gästen in ihrer jeweiligen Zeitzone am besten entgegenkommt.'

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Neben den Zeitzonen ist die Zeitachse ein wichtiger Aspekt, da sich virtuelle Hochzeiten im Format unterscheiden. „Denken Sie daran, dass die virtuelle Aufmerksamkeitsspanne kürzer ist, also achten Sie auf ein präziseres Timing für Ihre Hochzeit“, fügt sie hinzu.

Ihre ursprünglichen Anbieter

Da könnte man eine virtuelle Hochzeit kombinieren mit eine Minimony oder eine Mikrohochzeit , Paare werden ermutigt, mit ihren Verkäufern zusammenzuarbeiten, um ihren ursprünglichen Stil und ihre Vision in die Zeremonie umzusetzen. Dies kann beinhalten, dass Sie Ihren Floristen bitten, zu bauen eine hinterhoffreundliche Installation oder lassen Sie Ihren Caterer Menüs und Mahlzeiten an lokale Gäste senden. Outfits sind eine weitere Alternative. Vielleicht wird eine Braut eine lässigere Version ihres Hochzeitskleides in Betracht ziehen oder sie auf eine Weise außerhalb ihrer ursprünglichen Hochzeitspläne ausstatten.

Wenn Sie schließlich mit Ihrem Verkäuferteam für Ihre virtuelle Hochzeit fortfahren, verbinden Sie alle entsprechenden Verkäufer, um die verschiedenen beweglichen Teile wie bei jeder Veranstaltung zu koordinieren. „Ihr solltet eure Fotografie-, Videografie-/Streaming- und Produktionsteams vor eurer Hochzeit miteinander in Kontakt bringen“, sagt Hirata-Sung. „Bei der virtuellen Hochzeit möchten sie vielleicht die besten Kameraperspektiven planen und zusammenarbeiten, wenn man die Platzierung des Geräts oder die verschiedenen Kameras, die den Feed streamen, berücksichtigt. Sie können sich sogar dafür entscheiden, im Voraus einen Besuch vor Ort zu machen.'

Virtuelle Updates

Neben einem Hinweis zur Änderung des Datums sind eine FAQ-Seite und eine ständige Kommunikation während COVID ein Muss. Hirata-Sung sagt: „Erstelle eine Hochzeitswebsite zum Teilen von Informationen, wie bei der kostenlosen Website von Lizapourunemerenbleus. Für diejenigen, die sich für die virtuelle Teilnahme an Ihrer Hochzeit anmelden, können Sie hilfreiche Tipps für die virtuelle Teilnahme geben und die entsprechenden Informationen an eine Untergruppe der Teilnehmer weitergeben, insbesondere wenn einige Gäste persönlich, andere per Live-Streaming und andere per Videokonferenz teilnehmen. '

virtuelle hochzeit mona hirata gesungen Michelle Mishina Kunz von The Present Perfect


virtuelle Hochzeit Michelle Mishina Kunz von The Present Perfect

In gute Technologie investieren

Dies ist einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreichen virtuellen Hochzeit. Tonqualität, tolle Beleuchtung und eine stabile Internetverbindung sind für diese Art von Veranstaltung unerlässlich. Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten darüber, was notwendig ist, um sicherzustellen, dass alle drei Komponenten nicht gestört werden, insbesondere wenn Sie Gelübde ablegen.

'Testen Sie die WLAN-Fähigkeiten am Hochzeitsort im Voraus. Wenn die Bandbreite nicht ausreicht oder die WLAN-Fähigkeiten „fleckig“ sind, können Sie einen separaten Hotspot in Betracht ziehen“, sagt Hirata-Sung. 'Ein stabiles und solides WLAN ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer virtuellen Hochzeit und um sicherzustellen, dass Ihre entfernten Gäste Ihren Tag mit Ihnen so gut wie möglich genießen können.'

'Investieren Sie in einen AV-Bildschirm, der gemietet werden kann, oder in Chrome Casting, die virtuelle Hochzeitsgastgalerie, um die Teilnehmer zu präsentieren, damit das Paar die Zuschauer sehen und mit ihnen kommunizieren kann', schlägt Monica Vanderbeck von Virtually Wed vor.

Ein entscheidender Plattformtyp

Sie und Ihr Partner müssen sich zwischen einer Live-Streaming- oder einer Videokonferenz-Plattform entscheiden. Beides hat Vorteile. „Live-Streaming wie über Facebook Live oder Twitch.TV ermöglicht es Gästen, andere über die Chat-Funktion zu sehen und mit ihnen zu chatten, während Videokonferenzen über Zoom, Skype und Google Hangouts es andererseits allen ermöglichen, sich zu sehen und miteinander zu sprechen , und ist eine interaktivere Option als Live-Streaming', sagt Hirata-Sung. 'Wenn Sie sich für die Videokonferenzoption entscheiden, überlegen Sie sich, wie Sie Gäste einbeziehen und einbeziehen können.'

Ein engagierter „Streaming-Administrator“

Zusammen mit der richtigen Technologie sorgen die richtigen Leute, die die virtuelle Ehe unterstützen, für einen reibungsloseren Prozess. „Beauftragen Sie eine engagierte Person oder einen Fachmann als Streaming-Administrator“, schlägt Hirata-Sung vor. „Diese Person kann den Gästen bei Fragen helfen und Mikrofone stumm- und stummschalten. Sie können auch den geeigneten Feed auswählen, um sie anzuzeigen, wenn sie sich für eine robustere Produktion mit mehreren Kameras entscheiden.'

Wenn ausgewählte Gäste mit Live-Streaming oder Videokonferenzen nicht vertraut sind (z. B. Ihre Großmutter oder Großtante), bitten Sie den Administrator, eine Streaming-Übungssitzung mit diesen Gästen zu veranstalten. 'Eines der Dinge, die ich für meine eigene hybride virtuelle Hochzeit nicht erwartet hatte, war, dass einige meiner Gäste sich bei ihren Eltern versammeln wollten, sodass die Verwendung mehrerer Geräte bedeutete, dass es Feedback von den Mikrofonen des anderen gab', gibt der Profi zu. 'Während der Übungseinheit haben sie festgestellt, wie weit sie im selben Haus voneinander entfernt sein können, um die Teilnahme zu maximieren.'

Ein virtueller Warteraum oder eine 'Lounge'

Bestimmte Plattformen bieten jetzt virtuelle Warteräume an, in denen sich Gäste vor der Startzeit der Veranstaltung mischen können. Während die Gäste auf Sie, das Paar, warten, können sie sich vor Beginn der Veranstaltung in die Lounge begeben und ins Gespräch kommen. Dies ermöglicht eine offenere und angenehmere Atmosphäre, wenn die Gäste an der gesamten Zeremonie teilnehmen.

virtuelle Hochzeitsgäste Kris Labang von Kris Labang Photography

Virtuelle Erlebnisse für Gäste

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Eine interaktive Aktivität wird bei einer virtuellen Hochzeit besonders geschätzt, und dazu gehören auch die Beiträge der Gäste zu einer Videomontage. Lassen Sie Ihre Gäste Nachrichten im Voraus aufzeichnen oder lassen Sie Ihren Videofilmer ihre Videonachrichten als Andenken an Ihren Tag aufzeichnen.

'Sie können auch Online-Gäste daran teilhaben lassen, indem Sie während der Zeremonie eine Lesung durchführen, vor dem Essen einen Segen sagen, eine Art Aufführung machen, einen Toast aussprechen oder eine Rede halten', bemerkt Hirata-Sung.

Zu erwägen ist, einen professionellen Gastgeber oder einen Moderator zu engagieren, um den Abend zu erleichtern. „Beauftragen Sie einen professionellen Conferencier mit Wegbeschreibungen und binden Sie die anwesenden Gäste virtuell ein“, ergänzt der Planer. „Da die virtuelle Hochzeit noch so neu ist, ist es hilfreich, grundlegende Anweisungen zu vermitteln, und ein Moderator oder Gastgeber kann dies erleichtern. Es ist auch hilfreich, wenn diese Person Kommentare abgibt und das Engagement des Publikums aufbaut, um die physische Distanz zu überbrücken.'

Eine virtuelle Hochzeitskleiderordnung

Für Paare ist es wichtig, Ihre Gäste zu bitten, sich an ein Thema zu halten, wenn Sie sich für eine virtuelle Hochzeit entscheiden. Umgekehrt und wie bei einer persönlichen Hochzeit sollten sich die Gäste entsprechend den Wünschen des Paares kleiden.

Der beste Ort, wenn keine aktualisierten Informationen verfügbar sind, ist die Einladung des Paares oder seine Hochzeitswebsite. Die Knot Editors empfehlen den Gästen, eine süße Fliege oder ein Paar lustige Ohrringe zu tragen, da die meisten Teilnehmer von der Taille aufwärts gesehen werden.

Hausgemachte Mahlzeiten und Cocktails

Sicher zubereitete Bento-Boxen mit Menüeinlagen, vorgemischten Cocktailspezialitäten und Lieferoptionen sind eine Möglichkeit, Gäste aus der Umgebung (oder aus der Ferne) anzusprechen, da es ein weiteres interaktives virtuelles Erlebnis ist, das Ihre Lieben begeistern könnte.

„Paare könnten leicht zu versendende Lebensmittelelemente integrieren, wie etwa Mini-Dessertboxen mit Leckereien, die bei der Hochzeit gefunden wurden, eine Charcuterie-Auslage mit gepökeltem Fleisch, Käse, Senf, Trockenfrüchten und Nüssen“, sagt Vanderbeck von Virtually Wed. „Eine besondere Note könnte die Zusammenarbeit mit einem lokalen Unternehmen sein, um Mahlzeiten im Stil zum Mitnehmen zusammenzustellen und zu liefern, damit die Gäste sie virtuell genießen können. Diese Elemente können Anweisungen oder Zeiten enthalten, die Sie genießen können.'

Versenden Sie Ihren virtuellen Hochzeitsgästen neben essbaren Leckereien vielleicht Mini-Blumenarrangements, um ihre Häuser zu verschönern, zusammen mit Hochzeitsgeschenken als Andenken an den Tag.

virtuelle Hochzeitsgeschenke Kris Labang von Kris Labang Photography

'Regeln' für virtuelle Hochzeiten für Gäste

Ein guter Gast zu sein, beschränkt sich nicht nur darauf, persönlich an einer Hochzeit teilzunehmen. Paare und Gäste sollten gleichermaßen in die neuen Regeln für virtuelle Hochzeiten eingeweiht werden, wie z. B. eine feste Startzeit, die Durchsetzung der Kleiderordnung und andere interaktive Elemente. „Seien Sie aufmerksam und respektvoll und gratulieren Sie dem Paar zu gegebener Zeit“, sagt Hirata-Sung.

Paare können eine virtuelle Empfangsleitung haben oder es kann eine Anfrage nach einem virtuellen Gästebuch-Chatroom vorliegen. Die Brautleute können sogar verlangen, dass die Gäste ihren Hochzeits-Hashtag verwenden, und wie bei einer typischen persönlichen Hochzeit sollte die grundlegende Etikette befolgt werden.

Wenn das Paar schließlich eine Hochzeitsliste hat, senden Sie Ihre besten Wünsche und guten Vorsätze, indem Sie ein Geschenk kaufen. Während COVID-19 viele Hochzeitspläne auf den Kopf gestellt hat, werden die Frischvermählten dankbar sein, wie erwartet etwas von ihrer Wunschliste zu erhalten.

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Stellen Sie sicher, dass Ihre Ehe legal ist

Wenn Sie Ihre Gewerkschaft legalisieren möchten mit einer virtuellen Hochzeitszeremonie , die gute Nachricht ist, dass viele Bundesstaaten Durchführungsverordnungen unterzeichnet oder Gemeindebüros wiedereröffnet haben, um dies zu ermöglichen. Die Rechtmäßigkeit von virtuellen Hochzeiten, die auf verschiedenen Plattformen abgehalten werden, wurde in diesem Frühjahr zunächst in Frage gestellt, wie es Paare waren Anpassung an COVID-19 .

„Die Heiratsgesetze und die Registrierungsanforderungen für Amtsträger variieren drastisch von Staat zu Staat (manchmal sogar von Landkreis zu Landkreis),“ sagte ein Vertreter der American Marriage Ministries zuvor gegenüber Lizapourunemerenbleus. „Paare müssen wirklich mit Vorsicht vorgehen und zusätzliche Nachforschungen anstellen. Es ist möglich, dass einige Ämter aufgrund der aktuellen Lage von Fall zu Fall Ausnahmen machen, aber Paare sollten nicht davon ausgehen, dass Internet-Hochzeiten gemäß ihren lokalen Ehegesetzen als gültig gelten.'

Für Steuererklärungszwecke sowie aus Gesundheits-, Einwanderungs- und/oder Geburtsgründen, mit eine legale virtuelle Zeremonie ist eine praktische Möglichkeit, Ihr ursprüngliches Hochzeitsdatum zu ehren, damit Sie auch einige Vorteile auf dem Papier genießen können, die die Ehe begleiten. Wenn Ihr Bundesland nicht in der Liste aufgeführt ist und Sie sich fragen, wie Sie eine Heiratsurkunde erhalten können, gehen Sie wie folgt vor. Erkundigen Sie sich bei Ihren lokalen Regierungen nach den nächsten Schritten. Wenn Sie warten müssen, um legal zu heiraten, denken Sie daran, dass Sie Ihr ursprüngliches Hochzeitsdatum immer noch mit einem Minimony ehren können. Die Minimonies vieler Paare enthalten personalisierte und sentimentale Details (denken Sie an zeremonielle Ringtausch, Gelübde vom Wohnzimmer bis zum Dach und die Hilfe ausgewählter Hochzeitsanbieter wie Fotografen und Konditoren). Es ist ein schöner Auftakt für Ihren eventuellen Hochzeitstag, an dem Sie Ihre Familienmitglieder, besten Freunde und Lieben an einem Ort treffen.