DIE BESTEN FRAGEN ZU HOCHZEITSLOCATIONS - FEIERLICHER EMPFANG
Haupt Feierlicher Empfang Fragen zu Ihrer Hochzeitslocation-Tour

Fragen zu Ihrer Hochzeitslocation-Tour

Notieren Sie sich diese Tipps und Fragen, um sie auf Ihrer Tour zu besprechen. Hochzeitszeremonie Foto: Danielle Coons Fotografie; Ort: Fiddle Lake Farm
  • Ivy Jacobson Ford ist Chefredakteurin von ThePioneerWoman.com.
  • Ivy ist ein redaktioneller Stratege mit über 10 Jahren Erfahrung in der Erstellung von Lifestyle- und Commerce-Inhalten.
  • Ivy arbeitete von 2014 bis 2019 für Lizapourunemerenbleus.
Aktualisiert am 21. Juli 2020

Sie haben also einige professionelle Hochzeitslocations recherchiert und die Liste auf einige Ihrer potenziellen Favoriten eingegrenzt. Was kommt als nächstes? Besuchen Sie die tatsächliche Website, damit Sie genau sehen können, wie sie ist. Aber bevor Sie sich auf Ihre Touren begeben, gibt es einige Fragen, die Sie Ihrer Hochzeitslocation stellen sollten . Es ist zwar wichtig, den Veranstaltungsort persönlich zu sehen, aber es gibt wichtige Dinge, nach denen Sie fragen sollten Planungszwecke . Sie möchten beispielsweise sicherstellen, dass genügend Parkplätze vorhanden sind, wenn Ihre Gäste zu diesem Anlass einfahren. Oder wenn bestimmte Gäste ADA-konforme Einrichtungen benötigen, sollten Sie bestätigen, dass Ihr ausgewählter Veranstaltungsort über diese verfügt.

Mit allem, von Badezimmern über Alkoholbeschränkungen bis hin zu Stornierungsbedingungen, sollte unsere Liste der Fragen zum Hochzeitsort Sie abgedeckt haben. Nachfolgend finden Sie alle Fragen, die Sie Ihrem Hochzeitsort auf Ihrer Site-Tour stellen können.



In diesem Artikel:



Fragen, die Sie Ihrem Hochzeitsort vor Ihrer Tour stellen sollten

Das Wichtigste zuerst, Sie müssen die eigentliche Tour einrichten. Bevor Sie das Gelände betreten, sollten Sie diese drei wichtigen Details bestätigen. Schließlich möchten Sie sich nicht in einen Veranstaltungsort verlieben, der außerhalb Ihres Budgets liegt oder an Ihrem ausgewählten Datum nicht verfügbar ist. Rufen Sie Ihre potenziellen Veranstaltungsorte an oder senden Sie eine E-Mail, um einen offiziellen Besuch zu vereinbaren – und fragen Sie sie dann nach diesen drei Punkten.



Die Grundlagen dessen, was Sie an Ihren Hochzeitsort fragen sollten

Budget

Wenn die Gesamtkosten für den Veranstaltungsort (nicht nur das Minimum) nicht in Ihr Budget passen, müssen Sie möglicherweise weiterziehen, es sei denn, Sie sind bereit, etwas anderes zu kürzen.

Datum

Wenn Sie Ihr Herz auf ein bestimmtes Datum festgelegt haben und nicht flexibel sind, es zu verschieben, hat der Veranstaltungsort hoffentlich geöffnet - sonst müssen Sie weiter suchen.

Stil

Dies wird wahrscheinlich die offensichtlichste Ja- oder Nein-Entscheidung für Ihren Veranstaltungsort sein: Wenn Sie sich eine rustikale, romantische Atmosphäre vorstellen, aber ein elegantes, modernes Loft besichtigen, werden Sie den Raum wahrscheinlich sofort von Ihrer Liste streichen.

Fragen an Ihren Hochzeitsort während der Tour

Wie viele Personen bietet der Raum?

Warum willst du das wissen: Dies bezieht sich direkt auf Ihre Gästeliste und damit auf Ihr Budget. Wenn Sie den Raum lieben, aber nur 75 bequem Platz haben und Ihre Gästeliste eher wie 200 aussieht (plus all Ihre Profis!), müssen Sie entscheiden, ob Ihnen der Veranstaltungsort oder Ihre Gästezahl wichtiger ist.

Was ist die Entfernung zu Fuß/mit dem Auto vom Ort der Zeremonie?

Warum willst du das wissen: Wenn Sie Ihren Gästen keinen Transport zur Verfügung stellen, müssen Sie wissen, wie lange sie von der Zeremonie bis zum Empfang brauchen. Fragen Sie auch, wie der Verkehr um die Zeit Ihrer Hochzeit herum ist, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste nicht eine Stunde lang Stoßstange an Stoßstange auf einer Straße stecken bleiben.

Befindet sich der Veranstaltungsort in der Nähe von Gästehotels und können Sie welche empfehlen?

Warum willst du das wissen: Dies kann sich auf Ihre Entscheidung, den Veranstaltungsort zu buchen, auswirken, wenn Gäste einen weiten Weg von ihrem Hotel zum Veranstaltungsort und zurück fahren müssen (insbesondere wenn kein Transport zur Verfügung steht). Normalerweise ist alles über 30 Minuten eine große Frage – besonders wenn Sie eine Afterparty mit viel Alkohol veranstalten, was uns zur nächsten Frage bringt.

Ist der öffentliche Nahverkehr eine Option?

Warum willst du das wissen: Sie möchten wissen, ob der Veranstaltungsort in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln liegt oder ob es in der Umgebung Taxi- oder Fahrerdienste für die Gäste gibt. Schließlich sollte niemand Auto fahren, nachdem er Alkohol getrunken hat.

Welche ästhetischen Eigenschaften haben Sie?

Warum willst du das wissen: Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle herausragenden Merkmale des Veranstaltungsortes mit Ihrer Einrichtungsvision harmonieren. Gibt es zum Beispiel eine Dachterrasse oder einen Pool? Liegt es am Wasser? Gibt es atemberaubende Ausblicke, unglaubliche Innenräume oder Naturgebiete?

Welche Arten von Dienstleistungen bieten Sie an?

Warum willst du das wissen: Um Ihres Budgets willen sollten Sie wissen, ob der Veranstaltungsort All-Inclusive-Pakete für die Website und das Essen bietet (und ob spezielle Ernährungseinschränkungen berücksichtigt werden können, z Mikrofone, Bettwäsche und ein volles Personal) und ob ein Koordinator vor Ort helfen kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass alles enthalten ist.

Hat Ihr Veranstaltungsort...?

  • Ein Zelt, wenn Sie eine Zeremonie im Freien wünschen oder einen Backup-Plan benötigen?
  • Ein Backup-Plan im Allgemeinen, falls Ihre erste Option aufgrund des Wetters geändert werden muss?
  • Raum für Ihre Zeremonie, wenn Sie den Veranstaltungsort sowohl für Ihre Zeremonie als auch für Ihren Empfang nutzen möchten?
  • Cocktail-Stunde, besonders wenn Sie die Zeremonie und den Empfang am Veranstaltungsort haben?
  • Ein separater Raum für die Kinderbetreuung, wenn Sie nur für Erwachsene heiraten und einen Babysitter zur Verfügung stellen?
  • Ein Kleidercheck für Winterhochzeiten?
  • Eine Umkleidekabine zum Aufbewahren von Hab und Gut, sich vor der Zeremonie fertig machen oder sich während des Empfangs umziehen?
  • ADA-konforme Einrichtungen und Eingänge für behinderte oder ältere Gäste?
  • Hotelzimmer vor Ort, um den Transport zu minimieren, einen Zimmerblock zu sichern oder die Immobilie möglicherweise zu vermieten?
  • Parken für Ihre Gäste?
  • Ausreichend Toiletten für Ihre Gästezahl?

Wie sieht Ihr Außenbereich aus?

Warum willst du das wissen: Wenn Sie eine Party im Freien planen, stellen Sie sicher, dass genügend Platz für Gäste, Profis und Verleiher für die Zeremonie, die Cocktailstunde, den Empfang und Bereiche für Fotos vorhanden ist.

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Wie ist dein Strom?

Warum willst du das wissen: Diese Frage ist zweifach: Sie möchten wissen, ob die Location über genügend Steckdosen und Strom für jeden Strombedarf verfügt, und Sie möchten sich auch ein Bild von der Beleuchtung machen. Ist es extrem fluoreszierend oder schwach? Sind sie in der Lage, den gewünschten Uplighting-Farbton auf die Tanzfläche zu projizieren? Dies sind alles wichtige Dinge, die Sie wissen sollten – insbesondere für abendliche Empfänge.

Wie viele Stunden deckt unsere Miete ab?

Warum willst du das wissen: Neben der eigentlichen Zeremonie und dem Empfang möchten Sie wissen, wann Ihre Profis genau ankommen können, um mit dem Aufbau zu beginnen (normalerweise benötigen sie mindestens zwei Stunden, wenn nicht länger) und wann sie draußen sein müssen, damit sie wissen, wann zu beginnen aufzubrechen. Sie möchten nicht extra berechnet werden, wenn der Veranstaltungsort das Licht weitere 30 Minuten brennen lassen muss.

Wie sieht die Logistik für Profis und Verleiher aus?

Warum willst du das wissen: Einige Vermieter berechnen Ihnen zusätzliche Gebühren, wenn sie Treppen hinauf- und hinuntergehen müssen. Sie müssen also wissen, ob es für sie Treppen, einen Serviceaufzug, eine Laderampe oder einen separaten Eingang gibt. Sie sollten auch fragen, ob ihnen für Abgaben oder Abholungen an Wochentagen/Wochenenden zusätzliche Gebühren in Rechnung gestellt werden, wenn sie mit der vorzeitigen Lieferung von Mietobjekten beginnen oder etwas einen Tag später abholen möchten, und welche Zeitfenster sie haben.

Welche Einschränkungen haben Sie?

Warum willst du das wissen: Es gibt einige Arten von Einschränkungen, die Sie beachten sollten. Fragen Sie, ob es irgendwelche Alkoholbeschränkungen oder -genehmigungen gibt – einige Lokale haben möglicherweise keine Spirituosenlizenz und erlauben nur Wein und Bier, und einige verlangen auch, dass Sie keine eigenen Getränke mitbringen, um die Bar auf Lager zu haben. Dasselbe gilt für Anbieter – Ihr Veranstaltungsort erlaubt Ihnen möglicherweise nur, Profis aus einer bestimmten Liste zu buchen, während andere Ihnen erlauben, die Profis mitzubringen, die Sie möchten. Fragen Sie, ob es Dekorationsbeschränkungen wie Konfetti oder offenes Feuer gibt. Überprüfen Sie auch, ob es nach einer bestimmten Zeit eine Lärmbeschränkung gibt – viele Veranstaltungsorte erlauben es Ihnen nicht, nach 22:30 Uhr laute Musik zu spielen. oder so, was nicht funktioniert, wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, bis Mitternacht zu tanzen.

Wie viele Hochzeiten erlauben Sie innerhalb eines Tages?

Warum willst du das wissen: Wenn Sie eine abendliche Hochzeit veranstalten, möchten Sie nicht, dass Ihre Gäste ankommen, um zu sehen, wie die Mietwohnungen für die Nachmittagshochzeit zusammengepackt werden. Es ist normal, dass Veranstaltungsorte mehr als eine Hochzeit an einem Tag veranstalten (insbesondere in einem Hotel), aber stellen Sie sicher, dass es keine sichtbaren Überschneidungen gibt.

Fragen, die Sie Ihrem Veranstaltungsort in Bezug auf Finanzen stellen sollten

Wie sind Ihre Einzahlungs-/Stornierungs-/Rückerstattungsrichtlinien?

Warum Sie es wissen möchten: Wenn Sie kurz vor der Annahme eines neuen Jobs standen, sollten Sie Ihre Leistungen und das offizielle Angebotsschreiben durchgehen, bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben – dasselbe gilt für Ihren Veranstaltungsort. Fragen Sie, ob Sie einen Mustervertrag sehen können, oder lassen Sie sich die Einzahlungs-/Stornierungs-/Rückerstattungsrichtlinien auf Papier auslegen. Dinge passieren, und es ist besser zu wissen, dass Sie Verluste ausgleichen können, bevor Sie Ihren Veranstaltungsort buchen.

Fragen an Ihren Veranstaltungsort zu Speisen und Getränken

Können wir externe Anbieter beauftragen?

Warum Sie fragen möchten: Dies ist eine wichtige Frage, die Sie Hochzeitsanbietern stellen sollten, da einige möglicherweise strenge Regeln haben, welche externen Dienstleistungen sie auf ihrem Grundstück zulassen. Der Hochzeitsanbieter hat möglicherweise eine bevorzugte Liste von Anbietern, aus denen Sie auswählen können, während andere aufgrund von Haftungsproblemen möglicherweise lange Verträge für externe Anbieter erfordern. Wenn Sie bereits bestimmte Catering-Services in Anspruch nehmen, stellen Sie diese Frage unbedingt vor der Buchung Ihres Veranstaltungsortes.

Können wir unseren eigenen Alkohol wie Wein, Bier und Spirituosen mitbringen?

Warum Sie fragen möchten: Das Mitbringen Ihres eigenen Alkohols ist eine Möglichkeit, die Kosten zu senken, aber Sie werden schnell feststellen, dass viele Veranstaltungsorte, insbesondere Hotels, das Mitbringen von Fremdalkohol nicht erlauben. Tatsächlich erlauben einige Hochzeitsorte möglicherweise überhaupt keinen Alkohol auf dem Gelände.

Fragen, die Sie Ihrem Veranstaltungsort in Bezug auf Anbieter stellen sollten

Kann der Veranstaltungsort einen DJ oder eine Live-Band aufnehmen?

Warum Sie fragen möchten: Wenn Sie gerne die ganze Nacht durchtanzen möchten, fügen Sie dies unbedingt zu Ihrer Liste der Fragen zum Hochzeitsort hinzu. Einige Veranstaltungsorte haben möglicherweise begrenzte Platz- oder Lärmbeschränkungen, die Sie daran hindern könnten, einen DJ oder Live-Musik zu veranstalten.

Wann können meine Anbieter mit der Einrichtung beginnen?

Warum Sie fragen möchten: Dies ist eine wichtige Frage zum Hochzeitsort, insbesondere wenn Ihr Veranstaltungsort an einem Tag mehrere Veranstaltungen beherbergt. Wenn Sie wissen, wann Ihre Anbieter eintreffen können, können Sie Ihre Veranstaltung planen und feststellen, ob sie genügend Zeit haben, sich für Ihre Zeremonie vorzubereiten.

Fragen, die Sie Ihrem Veranstaltungsort zum Dekor stellen sollten

Können wir unsere eigene Dekoration mitbringen?

Warum Sie fragen möchten: Einige Anbieter haben möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der Arten von Außendekorationen, die sie zulassen. Wenn Sie wissen, was Sie von außen in Bezug auf Dekorationen mitbringen können und was nicht, sollten Sie sich auch fragen, welche Art von Dekoration sie bieten. Dies verhindert, dass Sie sich verdoppeln oder etwas mitbringen, das mit dem, was bereits vor Ort ist, kollidieren könnte.

Dürfen wir umstellen?

Warum Sie fragen möchten: Sie werden möglicherweise feststellen, dass einige Hochzeitsanbieter strenge Regeln haben, um alles vor Ort neu zu arrangieren. Unabhängig davon, ob es sich um ein Haftungs- oder Sicherheitsproblem handelt, stellen Sie diese Frage am besten im Voraus. So können Sie sich vorstellen, wie der Veranstaltungsort an Ihrem besonderen Tag aussehen würde.